12 dicas úteis para organizar uma troca de sementes
Descubra O Seu Número De Anjo
Uma das melhores maneiras de economizar dinheiro e reduzir o desperdício no jardim é gastar menos e compartilhar mais! É assim que se organiza um evento de troca de sementes e compartilhamento de plantas que ajuda as pessoas (incluindo você) a obter sementes gratuitamente. Inclui ideias para reservar um local, patrocinadores, doações e chegar às pessoas com notícias do evento.
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Este é o décimo ano que organizo uma troca de sementes da comunidade e nosso último evento foi o melhor que tivemos até agora. Tivemos mais de cem pessoas presentes e inúmeras sementes, bulbos e plantas foram compartilhadas entre eles. Acho que ninguém saiu sem algo novo para cultivar e um sorriso no rosto. É por isso que estou compartilhando dicas de como você pode organizar uma troca de sementes para sua própria comunidade. É uma ótima maneira de ajudar as pessoas a cultivar de forma econômica e reduzir o desperdício de sementes.
Uma troca de sementes é uma oportunidade para os jardineiros organizarem suas coleções de sementes e se livrarem daquelas que não desejam. Eles também podem usar o evento para colher as sementes que desejam cultivar. Ao todo, é uma vitória para os jardineiros e reduz o desperdício e o custo. Nosso evento é sobre dar às sementes uma chance de crescer, economizar dinheiro na compra de novas sementes, criar uma oportunidade de colher novas variedades e tornar o evento um encontro social onde os jardineiros podem falar sobre todas as coisas verdes e crescentes.
Compartilhe sementes e plantas com uma troca de sementes
Acho que a razão de nosso próprio evento ser tão bem-sucedido é que tivemos anos para aperfeiçoá-lo. Cada ano tem sido ótimo, mas agora é uma máquina bem oleada. Sabemos a melhor maneira de as pessoas interagirem e compartilharem sementes, como encontrar as pessoas que gostariam de vir e também sabemos como tornar o evento gratuito. Na verdade, terminamos no domingo com mais de £ 300 sem pedir aos visitantes que pagassem uma taxa de entrada ou participação! Lembro-me de planejar a primeira troca de sementes e tentar encontrar dicas sobre como executar uma. Foi difícil encontrar informações detalhadas, então eu queria compartilhar 12 dicas sobre como administramos o nosso.
Embora existam trocas de sementes virtuais agora, essas dicas são especificamente para organizar uma troca pessoal. Como em todos os eventos hoje em dia, certifique-se de fornecer um local seguro e processos que cumpram as regras do Covid-19 em sua área. Isso pode significar medidas de distanciamento social, EPI em mãos ou realizar a troca de sementes em uma área externa. Faz parte de manter todos bem e garantir que eles possam confiar em você para realizar um evento seguro.
1. Peça a ajuda de amigos
A ideia de uma troca de sementes é reunir as pessoas para compartilhar recursos. Isso começa na fase de planejamento, então forme um comitê de evento com amigos de jardinagem ou membros de associações e clubes de jardinagem. Você pode marcar um encontro pessoal para organizar o evento ou agendar reuniões do Zoom. Os benefícios de organizar uma troca de sementes com outros incluem:
- Maior rede de potenciais contatos e pessoas para convidar
- Novas ideias para organizar e administrar o dia
- Mais pessoas para ajudar a divulgar e divulgar o evento
- Mais pessoas para ajudar no dia
- Fazendo da troca um evento divertido e focado na comunidade
Um dos nossos eventos de troca de sementes em tempos pré-Covid
2. Encontre um local e marque uma data
Todos os anos reservamos o mesmo local e temos um ótimo relacionamento com a sociedade que o administra. É um clube náutico, mas se você estiver procurando por um local, outras ideias incluem salões comunitários, igrejas, clubes esportivos, salas de clubes privados, a sala dos fundos de um pub e casas particulares. Você pode até realizar o evento ao ar livre, em um celeiro ou sob um gazebo ou tenda de evento. Locais ao ar livre e arejados podem ser melhores, mas se você estiver planejando uma troca de sementes durante o inverno, pode ser menos viável.
Nosso local interno é um espaço confortável com amplo estacionamento, a oportunidade de tomar um lanche e uma taxa razoável de aluguel de sala. Um dos benefícios de manter o mesmo local todos os anos é que as pessoas se familiarizam com ele. Temos visitantes que vêm todos os anos e eles sabem exatamente para onde ir e estacionar todas as vezes.
Nosso evento é sempre em um sábado ou domingo, pois mais pessoas poderão participar. Começa à tarde e o evento dura cerca de duas horas, sendo o horário de maior movimento a primeira hora. Ao longo dos anos, organizamos o evento no final do inverno e início da primavera, sendo este último o mais bem-sucedido. Abril é um ótimo momento para uma troca de sementes, pois as pessoas trazem sementes, mas também mudas e plantas em excesso.
Alguns participantes vêm com uma lista de sementes que estão procurando
3. Decida um método de compartilhamento/troca
Na minha experiência, pode ser estranho e ineficiente para estranhos terem que trocar sementes diretamente entre si. Algumas dessas coisas acontecem em nosso evento, mas a principal maneira de as pessoas compartilharem sementes é por meio de caixas organizadas.
o que significa 411
Quando as pessoas entrarem, diga-lhes como funciona o evento: organize as sementes que você trouxe nas caixas fornecidas - elas são rotuladas com 'Brassicas', 'Vegetais de raiz', 'Ervas', 'Flores', e até 'Aleatório'. Conforme você se move pela área circular onde as lixeiras estão localizadas, sinta-se à vontade para navegar pelo que já está lá e pegar o que precisar. Para quem não tem sementes para compartilhar, há um balde de doação no meio da mesa. A doação sugerida é de 50p por um pacote completo de sementes.
Outros métodos podem funcionar, mas esta é a melhor maneira que encontramos para jardineiros comuns. São pessoas que gostariam de participar sem o compromisso de montar uma barraca ou regatear com as pessoas as sementes e plantas. É baseado no sistema de honra e, nos cinco anos em que realizamos a troca, não tivemos problemas com ninguém tirando vantagem.
Temos um balde para sementes aleatórias que não se encaixam em outras categorias
4. Torne o evento gratuito
Todo mundo gosta de um evento gratuito de onde você pode sair com coisas grátis! Ao não cobrar uma taxa de entrada, você terá mais pessoas participando e mais pessoas significam mais sementes. Existem outras maneiras de ganhar dinheiro se você precisar pagar pelo aluguel da sala ou se estiver realizando o evento para arrecadar fundos.
guitarrista acidente cortando madeira
As empresas locais geralmente oferecem prêmios de rifa e sementes gratuitas se você pedir
5. Obtenha patrocinadores para a troca de sementes
A principal forma de incluir patrocinadores em nosso evento é pedindo que eles doem prêmios de rifa. Na semana que antecede o evento, informo a todos em nosso evento no Facebook qual é cada prêmio e isso cria uma boa preparação para o grande dia. Este ano tivemos doações de sementes gratuitas, composto, um compostor de minhocas, uma massagem de aromaterapia, uma macieira e vouchers para um viveiro de plantas local.
Outras maneiras pelas quais os patrocinadores podem se envolver incluem financiar o quarto ou o aluguel do quarto, patrocínios de publicidade e sementes de patrocínio para compartilhar na própria troca.
Prêmios do sorteio de troca de sementes numerados e exibidos em uma mesa
6. Organize um sorteio de troca de sementes
Uma rifa de troca de sementes é parte arrecadação de fundos e parte entretenimento e pode ser um grande destaque do evento. No nosso, cobramos £ 1 por bilhete de rifa e sorteamos os vencedores trinta minutos antes do final do evento. Se a pessoa não estiver lá quando os vencedores do sorteio forem sorteados, você pode ligar para ela e avisá-la para pegar o item. Pedimos também às pessoas que comparecerem à troca de sementes que também tragam um prêmio para o sorteio. Pode ser um par de luvas de jardinagem, uma garrafa de vinho, chocolate ou livros de jardinagem.
anthony kiedis 2020
Disponha baldes de doação para refrescos e em locais que façam sentido
7. Baldes de Doação
Além do balde de doação que colocamos na mesa de troca de sementes, também temos um balde na área de refrescos. É novamente baseado no sistema de honra e pedimos uma pequena doação para qualquer bolo/café que eles mesmos sirvam ou para sementes se não trouxerem nada para compartilhar. Não escrevemos uma doação sugerida nas lixeiras, mas se alguém perguntar, são 50p e deixados a seu critério. Na maioria das vezes, as pessoas doam mais e essa é uma ótima maneira de arrecadar dinheiro para sua horta comunitária ou para uma instituição de caridade favorita.
Crie um pôster e exiba-o onde puder
8. Convide pessoas para participar da Troca de Sementes
Divulgar que você está realizando o evento é uma das partes mais complicadas de todo o evento. Como você alcança as pessoas que você acha que gostariam de vir? Veja como fazemos:
- Crie um pôster com pouca tinta que possa ser facilmente impresso em casa. Imprima-o em papel colorido e compartilhe-o em quadros de avisos, em cafés, em seu trabalho, em sua igreja, cole-o na janela do carro e peça às empresas locais para afixá-lo também.
- Entre em contato com o jornal ou estação de rádio para apresentar uma história sobre o evento. Você também pode anunciar nos classificados, enviar informações de eventos para listagens de 'eventos locais' online. Já fui ao rádio nos últimos anos e também apresentei o evento em colunas que escrevi.
- Crie um evento no Facebook e convide todos os jardineiros que você conhece. Peça-lhes para convidar seus amigos também! Este ano, também patrocinei o evento por £ 5 para alcançar as pessoas locais que gostaram do tópico 'Jardinagem' no Facebook
- Faça um blog e poste sobre o evento nas redes sociais. Se você não tem muitos seguidores, considere entrar em contato com um escritor ou influenciador de jardinagem local.
- Envie um e-mail às sociedades de jardinagem para perguntar se elas poderiam encaminhar as informações do evento para seus membros.
- Entre em contato com todos que participaram de um evento anterior de troca de sementes – mais sobre isso abaixo.
9. Folha de Inscrição e Lista de Correspondência
Se as pessoas já fizeram uma troca de sementes antes e se divertiram, provavelmente vão querer voltar novamente. O que eu faço para entrar em contato com essas pessoas todos os anos é:
- Colete os endereços de e-mail das pessoas que comparecerem ao entrarem. Seja claro que você está usando o e-mail deles para uma lista de mala direta.
- Salve os endereços de e-mail em um aplicativo de boletim informativo gratuito, como o Mailchimp. Esses aplicativos permitirão que você crie facilmente boletins de boa aparência e os envie a todos em sua lista. Também torna mais fácil para as pessoas cancelarem a inscrição, se assim o desejarem.
- Consulte aqui a lista de mailing do nosso evento . As inscrições recebem dois ou três e-mails por ano.
10. Entretenimento para a troca de sementes
Dependendo do seu público, você deve considerar o entretenimento. No ano passado, tivemos músicos locais tocando violino e criando uma atmosfera bastante animada. Também tínhamos uma área de artesanato infantil onde as crianças podiam colorir ou criar vasos de sementes com jornal. Eu consideraria o sorteio como uma diversão também, já que todos dão uma olhada nos prêmios e alguns ficam muito animados para ganhar itens!
11. Refrescos para o Evento
Você não anda pela mesa de sementes uma vez em nosso evento. Você volta para dar uma olhada de vez em quando quando as pessoas entram e saem. Para criar um ambiente mais social, reserve um espaço para sentar (também ótimo para pessoas com deficiência ou que se cansam facilmente) e ofereça um lanche. Isso pode ser na forma de bolos, bebidas quentes, pipoca ou outros petiscos facilmente servidos.
Os organizadores do nosso evento sempre tentam trazer algo com eles e os visitantes também trazem bolos. Não tenha medo de pedir às pessoas que ajudem dessa maneira! Este ano, alguém trouxe uma enorme caixa de verduras que ele colheu em seu túnel naquela manhã. Muita gente comeu e levei para casa um saquinho para servir no almoço do dia seguinte.
12. Sempre sobrarão sementes!
Você pensaria que as pessoas chegariam com alguns pacotes e talvez saíssem com mais do que trouxeram. Pela nossa experiência é o contrário e este ano voltamos a ter sobras de pacotes suficientes para encher uma caixa de sapatos, além de cerca de dez frascos de sementes auto-guardadas.
sucessos de marvin gayes
Encontrar uma causa para doar as sementes tornará seu evento ainda mais parte do cenário da comunidade. Nos últimos anos, nós os doamos para uma fazenda comunitária e para um programa de jardinagem da igreja. Este ano, estamos guardando alguns para doar em um evento de jardinagem no final do ano, mas também estamos pensando em doar alguns para uma horta comunitária que acabou de começar em uma cidade vizinha.
Maneiras de economizar dinheiro e reduzir o desperdício no jardim
Espero que essas dicas sejam úteis para você e que mais trocas de sementes sejam organizadas em comunidades grandes e pequenas em todo o mundo! Assista ao vídeo acima para ver como foi a nossa mais recente troca de sementes e, se quiser mais ideias para reduzir o desperdício e os custos no jardim, confira estas outras ideias:
