12 dicas para troca de sementes

Este post pode conter links afiliados. A declaração de divulgação completa está aqui.

Dicas sobre como organizar uma troca de sementes e um evento de compartilhamento de plantas. Inclui ideias para conseguir um local, patrocinadores, doações e pessoas para comparecer. Vídeo completo no final.

Este é o nono ano que eu organizo uma troca de sementes da comunidade e o evento do último domingo foi o melhor que tivemos até agora. Tivemos mais de cem pessoas presentes e incontáveis ​​sementes, bulbos e plantas compartilhadas entre eles. Eu não acho que ninguém saiu sem algo novo para crescer e um sorriso no rosto.

Uma 'Troca de Sementes', ou Compartilhamento de Sementes e Plantas, como o chamamos, é uma oportunidade para os jardineiros abrirem suas coleções de sementes e negociar aquelas que provavelmente não usarão contra as que usarão. A maioria dos cultivadores acumula sementes (eu = culpado também), portanto, muitas sementes podem ser desperdiçadas. Nosso evento visa dar a essas sementes uma chance de crescer, economizando dinheiro na compra de novas sementes, criando uma oportunidade para colher novas variedades e tornando o evento uma reunião social onde os jardineiros podem falar sobre tudo que é verde e crescente.



12 dicas para organizar uma troca de sementes - um evento onde os jardineiros compartilham sementes e plantas gratuitamente.



Compartilhe sementes e plantas gratuitamente organizando uma Troca de Sementes da comunidade

Acho que o motivo do nosso próprio evento ser tão bem-sucedido é que tivemos cinco anos para aperfeiçoá-lo. Cada ano tem sido ótimo, mas agora é uma máquina bem oleada. Conhecemos a melhor maneira de as pessoas interagirem e compartilharem sementes, como encontrar as pessoas que gostariam de vir, e também sabemos como tornar o evento gratuito. Na verdade, terminamos no domingo com mais de £ 300 sem pedir aos visitantes que paguem uma entrada ou taxa de participação! Lembro-me de planejar a primeira Troca de Sementes e tentar encontrar dicas sobre como fazer uma. Foi difícil encontrar informações detalhadas, então eu queria compartilhar 12 dicas sobre como administramos o nosso.

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1. Chame alguns amigos para ajudar

A ideia de uma troca de sementes é reunir as pessoas para compartilhar recursos. Isso começa na fase de planejamento, portanto, forme um ‘Comitê de Troca de Sementes’ com amigos de jardinagem ou membros de associações e clubes de jardinagem. Os benefícios de organizar uma troca de sementes com outras pessoas incluem:

  • Uma rede maior de contatos e pessoas em potencial para convidar
  • Ideias novas para organizar e administrar o dia
  • Mais pessoas para ajudar a divulgar e divulgar o evento
  • Mais pessoas para ajudar no dia
  • Tornando a troca um evento divertido e focado na comunidade

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2. Encontre um local e defina uma data

Todos os anos reservamos o mesmo local, o Laxey Sailing Club. É um espaço confortável com bastante estacionamento, oportunidade para refrescos, e eles apoiam o nosso evento ao não nos cobrar um braço e uma perna pelo aluguel do quarto.



Uma das vantagens de manter o mesmo local ano após ano é que as pessoas se familiarizam com ele. Temos visitantes que vêm todos os anos e eles sabem exatamente para onde ir cada vez que hospedamos o evento.

Nosso evento dura três horas, mas o tempo mais movimentado é a primeira hora - geralmente há um pouco de confusão nos 15 minutos de pico. Também realizamos nosso evento um pouco antes da primavera, pois os jardineiros ainda estão avaliando as sementes e planejando seu jardim.

Outras idéias para locais incluem salões comunitários, igrejas, salas de clubes particulares e residências particulares. Imagine ter uma festa de troca de sementes no jardim!

12 dicas para organizar uma troca de sementes - um evento onde os jardineiros compartilham sementes e plantas gratuitamente.

3. Decida como você gostaria que o compartilhamento funcionasse

Na minha experiência, pode ser estranho e ineficiente para estranhos ter que trocar sementes entre si diretamente. Algumas dessas coisas acontecem em nosso evento, mas a principal forma de as pessoas compartilharem as sementes é por meio de escaninhos organizados.

Quando as pessoas entrarem pela porta, diga-lhes como funciona o evento: organize as sementes que você trouxe nas caixas fornecidas - elas estão marcadas com 'Brássicas', 'Vegetais de raiz', 'Ervas', 'Flores', e até 'Random'. Conforme você se move pela área circular onde as lixeiras estão localizadas, fique à vontade para navegar pelo que já está lá e pegar o que você precisa. Para pessoas sem sementes para compartilhar, há um balde de doações no meio da mesa. A doação sugerida é de 50p para um pacote completo de sementes.

Outros métodos podem funcionar, mas esta é a melhor maneira que encontramos para jardineiros comuns. Essas são pessoas que gostariam de comparecer sem nenhum compromisso de ter que montar uma barraca ou pechinchar com as pessoas por causa de sementes e plantas. É baseado no sistema de honra e nos cinco anos em que realizamos a troca, não tivemos problemas com ninguém se aproveitando.

4. Torne o evento gratuito

Todo mundo gosta de um evento grátis onde você pode sair com coisas grátis! Ao não cobrar uma taxa de entrada, você terá mais pessoas comparecendo e mais pessoas significam mais sementes. Existem outras maneiras de ganhar dinheiro se você precisar pagar pelo aluguel do quarto ou se estiver organizando o evento como uma arrecadação de fundos.

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5. Patrocinadores

A principal forma de incluir patrocinadores em nosso evento é pedindo que eles doem prêmios de rifa. Na semana que se aproxima do evento, eu digo a todos em nosso evento no Facebook o que cada prêmio é e isso cria uma boa preparação para o grande dia. Este ano recebemos composto doado por Greeba Mushrooms, um compostor de minhoca do Departamento de Eliminação de Resíduos do Governo da Ilha de Man, uma massagem de aromaterapia de Shaynt as Shee, uma macieira de Manx Native Trees, um voucher para jantar no HQ Bar and Restaurant e vouchers para creches Ballanelson.

Outras maneiras pelas quais os patrocinadores podem se envolver incluem: financiando o quarto ou o aluguel do quarto, patrocínios de publicidade e sementes para a troca em si. Este ano, o Ballanelson Nursery também doou uma pilha de sementes de flores favoráveis ​​à vida selvagem para a troca.

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6. Organize um sorteio

Um sorteio é parte arrecadação de fundos e parte entretenimento e o sorteio que realizamos todos os anos é o destaque da segunda metade do evento. Cobramos £ 1 por uma tira de números do livro de bilhetes da rifa e escrevemos o nome e número de telefone de cada pessoa no verso da cópia que guardamos para o sorteio. Se a pessoa não estiver presente quando os vencedores do sorteio forem sorteados, você pode ligar para ela e avisá-la para retirar o item. Acabei de receber um cavalheiro em meu escritório agora para pegar um ovo de Páscoa de chocolate.

Pedimos aos participantes que pensem em doar um prêmio para o sorteio também. Pode ser um par de luvas de jardinagem, uma garrafa de vinho, chocolate ou livros de jardinagem. Muitas coisas são bem-vindas.

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7. Baldes de doação

Além do balde de doações, colocamos na mesa de troca de sementes, também temos um balde na área de refrescos. É baseado no sistema de honra novamente e pedimos uma pequena doação para qualquer bolo / café que eles sirvam para si próprios ou para sementes, se eles não trouxerem nada para compartilhar.

Não escrevemos uma doação sugerida nas lixeiras, mas se alguém perguntar, é 50p e fica a seu critério. Na maioria das vezes, as pessoas doam mais e esta é uma ótima maneira de arrecadar dinheiro para a sua horta comunitária ou para uma instituição de caridade favorita.

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8. Convide Pessoas

Divulgar que você está realizando o evento é uma das partes mais complicadas de todo o evento. Como você alcança as pessoas que você acha que gostariam de vir? É assim que fazemos:

  • Crie um pôster com pouca tinta que possa ser impresso facilmente em casa. Imprima em papel colorido e compartilhe em quadros de avisos, em cafés, em seu trabalho, em sua igreja, cole-o na janela de seu carro e peça ao comércio local para afixá-lo também.
  • Peça ajuda à imprensa. Entre em contato com o jornal para divulgar uma matéria sobre o evento. Você também pode anunciar nos classificados, enviar informações do evento para listas de 'eventos locais' online. Eu estive no rádio nos últimos anos e também destaquei o evento em colunas que escrevi.
  • Evento do Facebook. Crie um ‘Evento’ no Facebook e convide todos os jardineiros que você conhece. Peça a eles para convidar seus amigos também! Este ano, também patrocinei o evento por £ 5 para chegar a pessoas locais que gostaram do tópico ‘Jardinagem’ no Facebook
  • Blogando sobre o evento. Como blogueiro, anuncio o evento para qualquer pessoa que passe por meu site para uma visita. Se você não é um blogueiro, considere entrar em contato com um escritor local de jardinagem.
  • Sociedades de jardinagem por e-mail. Primeiro, começo enviando um e-mail para todos em meu Loteamento (Horta comunitária), mas também envio uma versão em texto do pôster para outras associações de loteamento e sociedades de horticultura na Ilha de Man. Eu pergunto se eles poderiam encaminhar as informações do evento para seus membros, o que eles normalmente gostariam de ajudar.
  • Entre em contato com todos que participaram de um evento anterior de troca de sementes - mais sobre isso a seguir.

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9. Folha de inscrição e lista de mala direta

Se as pessoas já compareceram a uma Troca de Sementes antes e se divertiram, provavelmente vão querer voltar novamente. O que faço para entrar em contato com essas pessoas a cada ano é:

  • Colete endereços de e-mail de pessoas que participam enquanto elas entram pela porta. No entanto, deixe claro que você está usando o e-mail deles para uma lista de distribuição.
  • Salve os endereços de e-mail em um aplicativo de boletim informativo gratuito como o Mailchimp. Esses aplicativos permitirão que você crie facilmente boletins informativos de boa aparência e os envie para todos em sua lista. Também torna mais fácil para as pessoas cancelar a inscrição, se assim o desejarem.
  • Inscreva-se na lista de discussão do nosso evento aqui . Você receberá dois ou três e-mails por ano meus.

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10. Entretenimento

Dependendo do seu público, você deve considerar o entretenimento. No ano passado, tivemos David e Ciara Kilgallon e outros músicos da música celta tocando violino e criando uma atmosfera bastante animada. Também tínhamos uma área de artesanato infantil, onde as crianças podiam colorir ou criar potes de sementes de jornal. Eu consideraria o sorteio como entretenimento também, já que todos dão uma olhada nos prêmios e alguns ficam muito animados para ganhar itens!

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11. Refrescos

Você não anda ao redor da mesa de sementes uma vez em nosso evento. Você volta para dar uma olhada de vez em quando, conforme as pessoas entram e saem. Para criar um ambiente mais social, reserve um espaço para sentar (também ótimo para pessoas com deficiência ou que se cansam com facilidade) e ofereça refrescos. Isso pode ser na forma de bolos, bebidas quentes, pipoca ou outros petiscos facilmente servidos.

Os organizadores do nosso evento procuram sempre trazer algo com e os visitantes também trazem bolos. Não tenha medo de pedir às pessoas que ajudem dessa forma! Este ano, Steve Prescott, da Manx Native Trees, não só trouxe uma macieira para o sorteio, mas também uma enorme caixa de verduras que havia colhido de seu politúnel naquela manhã. Muitas pessoas deram uma mordidinha e eu levei para casa uma sacola para servir no almoço do dia seguinte.

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12. Sempre haverá sobras de sementes!

Você pensaria que as pessoas viriam com alguns pacotes e talvez saíssem com mais do que trouxeram. Em nossa experiência, é o contrário e este ano novamente temos pacotes de sobra suficientes para encher uma caixa de sapatos, além de cerca de dez potes de sementes salvas por nós mesmos.

Encontrar uma causa para doar as sementes tornará seu evento ainda mais parte da paisagem da comunidade. Em anos anteriores, nós os doamos para a Fazenda Comunitária do Centro Infantil e para a Igreja Batista da Broadway para sua horta reservada para os desabrigados da ilha. Este ano, estamos economizando alguns para doar em um evento de jardinagem no final do ano, mas também estamos pensando em doar alguns para uma horta comunitária que acabou de começar em Douglas.

Espero que essas dicas sejam úteis para você e que mais Trocas de Sementes sejam organizadas em comunidades grandes e pequenas em todo o mundo! Se você tiver alguma dúvida, deixe-as na seção de comentários abaixo e também confira o vídeo abaixo.

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